职位描述
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岗位职责:
1、协助总经理起草信函、发文、报告、通知等各类综合性文件;
2、负责总经理会务的组织安排,拟定会议议程,起草会议文件,整理会议纪要,并负责对总经理的指示、重要会议的决议进行跟踪督办、落实和反馈;
3、负责公司公文管理,各类提交至总经理审批的文件登记、初审、报批和跟进反馈;
4、根据总经理的指示,负责总经理行程的合理安排,提前做好预约并及时提醒总经理各项事务;
5、协助总经理开展对内、对外跨部门工作事务的沟通,督导各职能部门按时履行各项工作计划,并及时反馈各部门工作执行效果;
6、负责企业重要文件资料和档案的整理、归纳和文件密级划分工作;
7、协助做好来客来访的接待工作,灵活妥善地应对各种突发事情;
8、完成总经理交办的其他工作。任职资格:
1、本科及以上学历,40岁以下,5年以上大型制造业相关工作经验,要求化工化学、工商管理类专业;
2、熟练使用各类办公软件,有较强的文字组织和写作能力;
3、知识结构全面,具有良好的总结、表达、沟通能力,悟性强;
4、能积极调动内外部资源,多项目并行的管理能力。