职位描述:
岗位职责:
1、接听来电,并转接电话给相关人员,确保及时准确;
2、对来访客人做好接待,引导工作,及时通知被访人员;
3、收发快递,每日对发出的快递进行检查,按月制作快递对账明细单;
4、负责办公用品的采购、分发登记及数量管理,固定资产的管理及统计;
5、负责绿植维护以及办公设备的报修,办公环境卫生管理;
6、负责总经办办公室环境卫生、绿植、打印机、茶水间及咖啡机等的清洁维护;
7、负责员工考勤统计、通讯录更新、新入职员工指纹的录入,公司制度的执行与监督,员工福利的协助安排;
8、费用类、报销类等提交申请;
9、协助人事、做好上级领导安排的其他工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,1年以上行政前台或助理经验优先(优秀应届生可考虑);
2、有亲和力和良好的语言沟通能力;
3、工作认真细心,责任心强;
4、熟练掌握各类办公软件。